Vad är ett EORI-nummer och hur får du ett?

Alla företag som arbetar med import, export, transitering eller andra tullrelaterade processer inom Europeiska unionen behöver vanligtvis ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification). Ett EORI-nummer krävs vid tullförfaranden inom EU:s tullområde, till exempel vid import, export och transitering. Numret identifierar ditt företag i tullprocesser och kan vara en nödvändig del av importförfarandet. 

Behöver du hjälp med tullkraven för din sändning? Kontakta MyDello-teamet för praktiskt stöd med din logistik. 

Vet du vad det bästa är med MyDello? Att du inte behöver skicka någon e-post! E-postmeddelanden som försvinner, tar tid att hitta, tar tid att svara på och oftast saknas viktig information. Man behöver bara skriva in uppgifterna och sedan få offert. Det tar mindre än en minut att få de bästa priserna och bara med några få klick kan man beställa varutransporten.

Marite Uustal, Careria

Try MyDello now for free

Vi anlitade MyDello för en transport från Kina till Norge och upplevelsen överträffade alla våra förväntningar. Vår sändning innehöll farligt gods – något som flera av våra andra partners hade svårt att hantera – men MyDello skötte hela processen smidigt och professionellt. De guidade oss genom varje steg, såg till att alla regler efterlevdes och höll oss hela tiden fullt informerade. Deras kommunikation var proaktiv och servicenivån gav oss ett fullständigt lugn. Vi kan med fullt förtroende rekommendera MyDello till andra nordiska företag och kommer definitivt att anlita dem igen.

Bendik Werp, ALDRIMETT AS

Try MyDello now for free

Vad är ett EORI-nummer? 

Ett EORI-nummer, som står för Economic Operators Registration and Identification number, är ett unikt identifieringsnummer för tulländamål. Det används av företag och andra ekonomiska aktörer som är involverade i internationell handel. Numret gör det möjligt för tullmyndigheter inom EU att identifiera företag när de importerar, exporterar eller flyttar varor genom olika tullförfaranden. 

I praktiken används ett EORI-nummer i tulldeklarationer och andra tullrelaterade dokument. Det hjälper myndigheter att följa sändningar, hantera tullklarering och utbyta information mellan olika tullsystem på ett mer effektivt sätt. 

Hur ser ett EORI-nummer ut? 

Ett EORI-nummer består vanligtvis av en landskod med två bokstäver, följt av en unik kombination av siffror eller bokstäver. För EU-länder visar landskoden var EORI-numret har utfärdats, följt av upp till 15 alfanumeriska tecken. 

Ett EORI-nummer i Tyskland börjar till exempel med DE, medan ett EORI-nummer i Frankrike börjar med FR. Ett brittiskt EORI-nummer börjar vanligtvis med GB. I vissa fall kan företag som transporterar varor där Nordirland är involverat behöva ett EORI-nummer som börjar med XI. 

Exempel på format för EORI-nummer: 

Den exakta strukturen kan variera beroende på land och typ av verksamhet. Därför är det alltid bäst att kontrollera EORI-numret i EU:s officiella valideringsverktyg innan det används i tulldeklarationer. 

Vem behöver ett EORI-nummer? 

Ett EORI-nummer krävs för ekonomiska aktörer som är etablerade inom EU och som genomför tullrelaterade aktiviteter. Aktörer utanför EU kan också behöva ett EU-utfärdat EORI-nummer när de genomför tullrelaterade aktiviteter inom Europeiska unionen, till exempel lämnar in tulldeklarationer, ENS-/EXS-deklarationer, deklarationer för tillfällig lagring eller agerar som transportör i relevanta situationer. Om ett företag har en eller flera filialer ska filialerna använda moderbolagets EORI-nummer. 

Ett EORI-nummer är inte bara relevant för företag. Det kan även utfärdas till och användas av privatpersoner som ägnar sig åt internationell handel. 

Det finns situationer där ett EORI-nummer inte krävs. Det gäller till exempel om företagets verksamhet endast sker inom en medlemsstat, exempelvis enbart i Sverige, och det inte förekommer någon import eller export till andra länder och därmed inga tullförfaranden. Ett EORI-nummer behövs normalt inte heller när varor flyttas enbart för privat bruk. 

Varför behöver man ett EORI-nummer inom EU, Storbritannien och Norge? 

Kraven på EORI-nummer beror på var tullförfarandet äger rum. Ett EU-utfärdat EORI-nummer används för tullärenden inom EU, medan Storbritanniens EORI-krav är separata efter Brexit. 

För företag som är etablerade inom EU används ett EU-utfärdat EORI-nummer vid tullförfaranden inom Europeiska unionens tullområde. Ett giltigt EORI-nummer från EU kan användas i alla EU:s medlemsstater. Ett företag behöver därför vanligtvis inte ansöka om ett separat EORI-nummer för varje EU-land där det bedriver handel. 

För företag som handlar med Storbritannien är det viktigt att känna till att EU:s och Storbritanniens EORI-nummer numera är separata efter Brexit. Ett EU-utfärdat EORI-nummer används för tullförfaranden inom EU, medan ett GB EORI-nummer används för tullförfaranden i Storbritannien. I vissa fall kan företag som flyttar varor till eller från Nordirland även behöva ett XI EORI-nummer. 

Även Norge är ett viktigt exempel, eftersom landet inte ingår i EU:s tullområde och inte utfärdar egna EORI-nummer. I Norge används i stället organisationsnummer eller andra nationella identifieringsnummer i kontakten med norska tullmyndigheter. Däremot kan norska företag ändå behöva ett EU-utfärdat EORI-nummer om de genomför tullrelaterade aktiviteter inom EU, till exempel vid föranmälan till EU:s säkerhetszon via ICS2 eller andra EU-baserade tullförfaranden. I sådana fall behöver EORI-numret ansökas om hos en tullmyndighet i ett EU-land, inte i Norge. 

Ekonomiska aktörer som inte är etablerade i EU kan behöva ett EU-utfärdat EORI-nummer när de genomför tullrelaterade aktiviteter inom EU, till exempel när de: 

• lämnar in en tulldeklaration inom EU:s tullområde 
• lämnar in en Entry Summary Declaration (ENS) eller Exit Summary Declaration (EXS) 
• lämnar in en deklaration för tillfällig lagring inom EU:s tullområde 
• agerar som transportör vid transport till sjöss, på inre vattenvägar eller med flyg 
• agerar som transportör med koppling till tullsystemet och tar emot meddelanden enligt tullagstiftningen 

Privatpersoner eller andra personer som inte räknas som ekonomiska aktörer kan också behöva registrera sig för ett EORI-nummer i samma typer av situationer. 

Är ett EORI-nummer samma sak som ett momsregistreringsnummer? 

Nej, ett EORI-nummer är inte samma sak som ett momsregistreringsnummer. Ett EORI-nummer används för att identifiera ett företag eller en ekonomisk aktör i tullförfaranden, till exempel vid import, export eller när varor flyttas genom tullen. Ett momsregistreringsnummer används däremot för skatteändamål, bland annat momsregistrering, momsredovisning och betalning av moms. 

I vissa länder kan EORI-numret baseras på eller vara kopplat till företagets momsregistreringsnummer, vilket kan göra att numren ser liknande ut. De har däremot inte samma funktion och ska inte behandlas som utbytbara. Vid tulldeklarationer krävs rätt EORI-nummer. 

Så ansöker du om ett EORI-nummer? 

För att få ett EORI-nummer behöver du ansöka hos tullmyndigheten i det relevanta landet. Om ditt företag är etablerat inom EU ska du ansöka om EORI-nummer hos tullmyndigheten i det EU-land där företaget är etablerat. När numret har utfärdats kan detta EU-utfärdade EORI-nummer vanligtvis användas för tullförfaranden i alla EU:s medlemsstater. 

Ekonomiska aktörer eller privatpersoner utanför EU ska ansöka i det EU-land där de först genomför ett tullförfarande. Det är vanligtvis det land där de först lämnar in en tulldeklaration eller ansöker om ett tullrelaterat beslut. 

Den exakta ansökningsprocessen skiljer sig åt mellan olika länder, men i de flesta fall behöver du lämna grundläggande företags- och skatteuppgifter, till exempel: 

• företagsnamn och bolagsform 
• registrerad företagsadress 
• organisationsnummer 
• momsregistreringsnummer, om tillämpligt 
• skatteregistreringsnummer 
• kontaktuppgifter 
• information om vilken typ av tullverksamhet som ska genomföras 

Ansökningar skickas normalt in online via den nationella tullmyndighetens webbplats i det land där du ansöker. 

Hur lång tid tar det att få ett EORI-nummer? 

Hur lång tid det tar att få ett EORI-nummer beror på vilket land du ansöker i och om tullmyndigheten behöver granska ansökan närmare. I vissa länder kan ett EORI-nummer utfärdas snabbt, medan det i andra länder kan ta flera arbetsdagar eller längre. 

I Storbritannien utfärdas till exempel ett GB EORI-nummer vanligtvis direkt, såvida HMRC inte behöver göra ytterligare kontroller. Om extra kontroller krävs kan det ta upp till fem arbetsdagar. XI EORI-nummer för vissa varuflöden kopplade till Nordirland kan också ta upp till fem arbetsdagar. 

Inom EU varierar handläggningstiderna mellan medlemsstaterna. Därför är det bäst att ansöka innan den första sändningen bokas. Vissa länder kan behandla ansökningar inom några dagar, medan andra kan ta längre tid beroende på den sökande, dokumentationen och de lokala tullrutinerna. Om sändningen är brådskande bör du kontakta den relevanta tullmyndigheten eller ditt tullombud för att kontrollera om snabbare handläggning eller stöd finns tillgängligt. 

Hur kontrollerar man om ett EORI-nummer är giltigt? 

Du kan kontrollera ett EORI-nummer i EU:s officiella valideringsverktyg innan det används i en tulldeklaration eller delas med en speditör, ett tullombud eller en handelspartner. 

Kan någon ansöka om ett EORI-nummer åt dig? 

I många fall kan du själv ansöka om EORI-nummer via den relevanta tullmyndigheten. Processen kan däremot kännas förvirrande om du är osäker på om företaget behöver ett EU-, GB- eller XI EORI-nummer, eller om du behöver hantera tullkrav i ett annat land. 

En speditör, tullombud eller logistikpartner kan hjälpa dig att förstå vilket EORI-nummer som behövs, vilken information som krävs och var ansökan ska skickas in. Beroende på land kan de även hjälpa till med själva ansökningsprocessen, även om företaget som ansöker om EORI-numret fortfarande kan behöva lämna uppgifter, underteckna dokument eller skicka in ansökan direkt. 

Vi rekommenderar också att du läser EU:s officiella information om EORI-nummer innan du ansöker. 

Källor som använts: 

• European Commission – Economic operators registration and identification (EORI) number 
• European Commission – Economic Operators Registration and Identification – GUIDANCE DOCUMENT 
• gov.uk – Get an EORI number 
• Estonian Tax and Customs Board – Economic operator registration (EORI)