Jedes Unternehmen, das in der Europäischen Union an Importen, Exporten, Versandverfahren oder anderen Zollvorgängen beteiligt ist, benötigt in der Regel eine EORI-Nummer. EORI steht für „Economic Operators Registration and Identification“. Nach den EU-Zollvorschriften ist sie erforderlich, wenn Waren in einem Mitgliedstaat der EU ein- oder ausgeführt werden. Die EORI-Nummer dient dazu, ein Unternehmen bei Zollverfahren eindeutig zu identifizieren, und kann daher ein notwendiger Bestandteil des Importprozesses sein.
Marite Uustal, Careria OÜ
Bendik Werp, ALDRIMETT AS
Eine EORI-Nummer, kurz für „Economic Operators Registration and Identification Number“, ist eine eindeutige Zollidentifikationsnummer für Unternehmen und andere Wirtschaftsbeteiligte, die im internationalen Handel tätig sind. Sie ermöglicht es den Zollbehörden in der EU, Unternehmen zu identifizieren, wenn diese Waren importieren, exportieren oder im Rahmen von Zollverfahren bewegen.
In der Praxis wird eine EORI-Nummer in Zollanmeldungen und anderen zollrelevanten Dokumenten verwendet. Sie hilft den Behörden dabei, Sendungen nachzuverfolgen, die Zollabfertigung zu bearbeiten und Informationen zwischen Zollsystemen effizienter auszutauschen.
Das Format einer EORI-Nummer besteht in der Regel aus einem zweistelligen Ländercode, gefolgt von einer eindeutigen Kombination aus Zahlen oder Buchstaben. In EU-Ländern zeigt der Ländercode an, wo die EORI-Nummer vergeben wurde. Danach folgen bis zu 15 alphanumerische Zeichen.
Eine EORI-Nummer in Deutschland beginnt zum Beispiel mit DE, während eine EORI-Nummer in Frankreich mit FR beginnt. Eine britische EORI-Nummer beginnt in der Regel mit GB. In bestimmten Fällen benötigen Unternehmen, die Waren im Zusammenhang mit Nordirland bewegen, möglicherweise eine EORI-Nummer, die mit XI beginnt.
Beispiele für das Format einer EORI-Nummer:
| Land | Beispiel für das Format der EORI-Nummer |
| Vereinigtes Königreich | GB123456789000 |
| Deutschland | DE1234567890 |
| Spanien | ES12345678A |
| Italien | IT12345678901 |
| Frankreich | FR1234567890000 |
| Estland | EE12345678 |
Die genaue Struktur kann je nach Land und Unternehmenstyp variieren. Deshalb ist es immer empfehlenswert, die EORI-Nummer mit dem offiziellen EORI-Validierungstool der EU zu prüfen, bevor sie für Zollanmeldungen verwendet wird.
Eine EORI-Nummer ist für alle in der EU registrierten Wirtschaftsbeteiligten erforderlich, die im internationalen Handel tätig sind. Auch Unternehmen oder Wirtschaftsbeteiligte außerhalb der EU können eine EU-EORI-Nummer benötigen, wenn sie zollrelevante Tätigkeiten in der Europäischen Union ausführen. Dazu gehören zum Beispiel das Abgeben von Zollanmeldungen, ENS-/EXS-Anmeldungen, Anmeldungen zur vorübergehenden Verwahrung oder bestimmte Tätigkeiten als Beförderer.
Hat ein Unternehmen eine oder mehrere Niederlassungen, wird grundsätzlich die EORI-Nummer des Hauptunternehmens verwendet.
Eine EORI-Nummer ist nicht ausschließlich Unternehmen vorbehalten. Auch Privatpersonen können eine EORI-Nummer erhalten und verwenden, wenn sie im internationalen Handel tätig sind.
Es gibt jedoch Situationen, in denen keine EORI-Nummer erforderlich ist. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn die Geschäftstätigkeit vollständig innerhalb eines einzigen EU-Mitgliedstaats stattfindet, etwa nur innerhalb Estlands, und keine Importe, Exporte oder sonstigen Zollvorgänge mit anderen Ländern stattfinden. Auch beim Versand von Waren ausschließlich für den privaten Gebrauch ist in der Regel keine EORI-Nummer notwendig.
Ob eine EORI-Nummer benötigt wird, hängt davon ab, wo der jeweilige Zollvorgang stattfindet. Eine EU-EORI-Nummer wird für Zollvorgänge in der EU verwendet, während für das Vereinigte Königreich seit dem Brexit separate EORI-Anforderungen gelten.
Für Unternehmen mit Sitz in der EU wird eine EU-EORI-Nummer für Zollvorgänge innerhalb des Zollgebiets der Europäischen Union verwendet. Eine gültige EU-EORI-Nummer kann in allen EU-Mitgliedstaaten genutzt werden. Ein Unternehmen benötigt daher in der Regel keine separate EORI-Nummer für jedes einzelne EU-Land, in dem es Handel betreibt.
Für Unternehmen, die mit dem Vereinigten Königreich handeln, ist wichtig zu wissen, dass EU- und UK-EORI-Nummern seit dem Brexit getrennt sind. Eine EU-EORI-Nummer wird für Zollvorgänge in der EU verwendet, während eine GB-EORI-Nummer für Zollvorgänge in Großbritannien erforderlich ist. In bestimmten Fällen können Unternehmen, die Waren nach oder aus Nordirland bewegen, zusätzlich eine XI-EORI-Nummer benötigen.
Auch bei der Schweiz kommt es häufig zu Fragen rund um die EORI-Nummer. Wichtig ist: Die Schweiz gehört nicht zur EU und vergibt selbst keine EORI-Nummern. Schweizer Unternehmen verwenden für Zollanmeldungen in der Schweiz in der Regel ihre UID-Nummer. Wenn ein Schweizer Unternehmen jedoch Zollvorgänge in der EU durchführt, kann eine EU-EORI-Nummer erforderlich sein. Diese wird dann nicht von einer Schweizer Behörde vergeben, sondern von der zuständigen Zollbehörde eines EU-Mitgliedstaats, zum Beispiel in dem Land, in dem der erste Zollvorgang in der EU stattfindet. Die Schweizer Zollbehörde weist ebenfalls darauf hin, dass EORI-Nummern von den zuständigen Behörden in der Europäischen Union vergeben werden.
Wirtschaftsbeteiligte, die nicht in der EU ansässig sind, benötigen möglicherweise eine EU-EORI-Nummer, wenn sie zollrelevante Tätigkeiten in der EU ausführen, zum Beispiel:
Privatpersonen – also Personen, die keine Wirtschaftsbeteiligten sind – benötigen für gelegentliche private Importe oder Exporte im Regelfall keine EORI-Nummer. Sie sind nur in seltenen Ausnahmefällen zur Registrierung verpflichtet, beispielsweise wenn sie regelmäßig schriftliche Zollanmeldungen abgeben oder Waren einführen, für die eine spezielle Genehmigung erforderlich ist.
Nein, eine EORI-Nummer ist nicht dasselbe wie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Eine EORI-Nummer dient dazu, ein Unternehmen oder einen Wirtschaftsbeteiligten in Zollverfahren zu identifizieren, etwa beim Import, Export oder bei der Beförderung von Waren durch Zollverfahren. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird dagegen für steuerliche Zwecke verwendet, insbesondere für die Umsatzsteuerregistrierung, -meldung und -zahlung.
In einigen Ländern kann die EORI-Nummer auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Unternehmens basieren oder mit ihr verknüpft sein. Dadurch können beide Nummern ähnlich aussehen. Sie erfüllen jedoch nicht denselben Zweck und sollten nicht als austauschbar betrachtet werden. Für Zollanmeldungen ist die korrekte EORI-Nummer erforderlich.
Um eine EORI-Nummer zu erhalten, muss ein Antrag bei der Zollbehörde des zuständigen Landes gestellt werden. Wenn Ihr Unternehmen in der EU ansässig ist, sollten Sie die EORI-Nummer bei der Zollbehörde des EU-Landes beantragen, in dem Ihr Unternehmen registriert ist. Sobald die EU-EORI-Nummer vergeben wurde, kann sie in der Regel für Zollvorgänge in allen EU-Mitgliedstaaten verwendet werden.
Wirtschaftsbeteiligte oder Privatpersonen mit Sitz außerhalb der EU sollten den Antrag in dem EU-Land stellen, in dem sie erstmals einen Zollvorgang durchführen. Das ist normalerweise das Land, in dem sie zum ersten Mal eine Zollanmeldung abgeben oder eine zollrechtliche Entscheidung beantragen.
Der genaue Antragsprozess unterscheidet sich je nach Land. In den meisten Fällen müssen jedoch grundlegende Unternehmens- und Steuerdaten angegeben werden, zum Beispiel:
Anträge werden in der Regel online über die Website der nationalen Zollbehörde des Landes eingereicht, in dem die EORI-Nummer beantragt wird.
Die Dauer der Beantragung einer EORI-Nummer hängt davon ab, in welchem Land der Antrag gestellt wird und ob die Zollbehörde zusätzliche Prüfungen vornehmen muss. In einigen Ländern kann eine EORI-Nummer sehr schnell vergeben werden, während die Bearbeitung in anderen Ländern mehrere Werktage oder länger dauern kann.
Im Vereinigten Königreich wird eine GB-EORI-Nummer zum Beispiel normalerweise sofort ausgestellt, sofern HMRC keine zusätzlichen Prüfungen durchführen muss. Sind weitere Prüfungen erforderlich, kann die Bearbeitung bis zu fünf Werktage dauern. XI-EORI-Nummern für bestimmte Warenbewegungen mit Bezug zu Nordirland können ebenfalls bis zu fünf Werktage dauern.
In der EU unterscheiden sich die Bearbeitungszeiten je nach Mitgliedstaat. Deshalb ist es sinnvoll, die EORI-Nummer zu beantragen, bevor die erste Sendung organisiert wird. Einige Länder bearbeiten Anträge innerhalb weniger Tage, während es in anderen Fällen je nach Antragsteller, Unterlagen und lokalen Zollverfahren länger dauern kann. Wenn eine Sendung dringend ist, sollten Sie sich an die zuständige Zollbehörde oder Ihren Zollagenten wenden, um zu prüfen, ob eine schnellere Bearbeitung oder Unterstützung möglich ist.
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Ob eine EORI-Nummer gültig ist, lässt sich mit dem offiziellen EORI-Validierungstool der EU prüfen. So kann die Gültigkeit der EORI-Nummer bestätigt werden, bevor sie für Zollanmeldungen verwendet oder an einen Spediteur, Zollagenten oder Handelspartner weitergegeben wird.
Um eine EORI-Nummer zu prüfen, geben Sie die Nummer einfach in das offizielle EORI-Validierungstool der EU ein.
In vielen Fällen können Unternehmen eine EORI-Nummer selbst bei der zuständigen Zollbehörde beantragen. Der Prozess kann jedoch verwirrend sein, wenn unklar ist, ob das Unternehmen eine EU-, GB- oder XI-EORI-Nummer benötigt oder wenn Zollanforderungen in einem anderen Land berücksichtigt werden müssen.
Ein Spediteur, Zollagent oder Logistikpartner kann dabei helfen zu klären, welche EORI-Nummer benötigt wird, welche Informationen erforderlich sind und bei welcher Stelle der Antrag eingereicht werden sollte. Je nach Land kann ein externer Partner auch den Antragsprozess unterstützen. Das Unternehmen, das die EORI-Nummer beantragt, muss jedoch möglicherweise weiterhin Informationen bereitstellen, Dokumente unterschreiben oder den Antrag direkt selbst einreichen.
MyDello kann Ihnen dabei helfen, die Zollanforderungen für Ihre Sendung besser zu verstehen und die Informationen zusammenzustellen, die für die EORI-Registrierung benötigt werden. Wenn Sie unsicher sind, welche EORI-Nummer für Ihr Unternehmen oder Ihre Sendung relevant ist, kann das MyDello-Team praktische Unterstützung bei logistischen und zollbezogenen Fragen bieten.
Außerdem empfehlen wir, vor der Beantragung die offiziellen EU-Informationen zur EORI-Nummer zu prüfen.
Verwendete Quellen: